Checklist Aduanal: 7 Pasos para Evitar la Retención de Mercancía

27 de noviembre de 2025

Para cualquier importador o exportador, pocas frases generan tanto estrés como: "Tu carga ha sido retenida en la aduana".

Una retención no solo implica retrasos en tu cadena de suministro; significa costos de almacenaje (demoras), pérdida de ventas, multas y, en el peor de los casos, el inicio de un PAMA (Procedimiento Administrativo en Materia Aduanera) que podría resultar en el embargo precautorio de tus bienes.

En el comercio exterior, la improvisación es el enemigo. La mayoría de las retenciones ocurren por errores administrativos o desconocimiento de las regulaciones, situaciones 100% prevenibles.

Como expertos en SAIFA, hemos diseñado este Checklist de 7 Pasos para blindar tus operaciones y asegurar que tu semáforo fiscal sea verde.

1. Auditoría Documental Impecable

El error más común es la inconsistencia en los "papeles". La autoridad aduanera revisa con lupa que la información coincida en todos los documentos.

Tu Checklist:

• [ ] Factura Comercial: ¿Incluye descripción detallada, valor unitario, Incoterm y datos fiscales correctos de vendedor y comprador?

• [ ] Packing List: ¿Coincide exactamente con el número de bultos y pesos físicos de la carga?

• [ ] Certificado de Origen: ¿Está vigente y llenado correctamente según el tratado comercial aplicable para aplicar preferencias arancelarias?

  Tip de experto: Un error de "dedo" en el número de serie o modelo es suficiente para detener la carga.

2. Clasificación Arancelaria Correcta (El ADN de tu carga)

La fracción arancelaria determina cuánto pagas de impuestos y qué permisos necesitas. Una clasificación incorrecta se considera evasión fiscal o incumplimiento.

Tu Checklist:

• [ ] ¿Tu agente aduanal cuenta con la ficha técnica completa, fotos y uso del producto para clasificarlo?

• [ ] ¿Se ha validado la fracción con la Nueva Ley de los Impuestos Generales de Importación y de Exportación (LIGIE)?

3. Cumplimiento de Regulaciones y Restricciones No Arancelarias (RRNA)

No solo se trata de impuestos. Muchas mercancías requieren permisos de salud (COFEPRIS), medio ambiente (SEMARNAT), seguridad (SEDENA) o energía.

Tu Checklist:

• [ ] ¿Ya tramitaste los permisos previos antes de que la mercancía llegue a puerto?

• [ ] ¿Tienes los avisos automáticos vigentes?

  Alerta: Llegar a la aduana sin un permiso RRNA es garantía de retención inmediata.

4. Normas Oficiales Mexicanas (NOMs) de Etiquetado y Calidad

México es estricto con la información comercial (NOM-050, NOM-051, NOM-024, etc.). Si tu producto va al consumidor final, la etiqueta debe estar en español y cumplir con requisitos específicos.

Tu Checklist:

• [ ] ¿Tu producto viene etiquetado de origen o se etiquetará en depósito fiscal?

• [ ] Si es un producto técnico o eléctrico, ¿cuentas con el Certificado de Conformidad de seguridad?

• [ ] ¿La etiqueta incluye al importador, país de origen y contenido neto?

5. Reconocimiento Previo (La revisión ocular)

Nunca confíes ciegamente en lo que dice el proveedor que envió. El "Previo" es la facultad que tiene tu Agente Aduanal para abrir el contenedor y revisar la mercancía antes de presentarla a la autoridad.

Tu Checklist:

• [ ] ¿Solicitaste un reconocimiento previo para verificar que no falte ni sobre mercancía?

• [ ] ¿Se verificó que la mercancía no haya sufrido daños durante el transporte?

• Detectar mercancía "extra" en el previo te salva de una acusación de contrabando.

6. Valoración Aduanera y Proveedores Confiables

La autoridad monitorea la subvaluación (declarar precios por debajo del mercado).

Tu Checklist:

• [ ] ¿El valor declarado en aduana incluye fletes, seguros y otros incrementables según el Incoterm?

• [ ] ¿Tienes los comprobantes de pago (transferencias) que respalden el valor de la factura?

7. La Elección del Agente Aduanal (Tu Socio Estratégico)

Este es el punto más crítico. Un Agente Aduanal no es solo un tramitador; es tu responsable solidario y asesor legal.

Tu Checklist:

• [ ] Experiencia y Especialización: ¿Conoce tu sector (textil, automotriz, químico)?

• [ ] Infraestructura: ¿Tiene presencia propia en las aduanas que necesitas o subcontrata todo?

• [ ] Tecnología y Transparencia: ¿Te ofrece visibilidad de tu carga en tiempo real?

• [ ] Respaldo Legal: ¿Cuenta con un departamento jurídico robusto para defenderte ante cualquier eventualidad?

La prevención es tu mejor inversión

Una retención aduanera puede acabar con la rentabilidad de tu proyecto. Seguir este checklist reduce drásticamente los riesgos, pero contar con el aliado correcto los elimina.

En SAIFA, con más de 23 años de liderazgo, no solo despachamos mercancía; auditamos tus operaciones preventivamente para asegurar que tu única preocupación sea vender más.

¿Tienes dudas sobre la clasificación de tu producto o tus permisos?

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